Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – UG Recruitment

UG Recruitment
Koningin Wilhelminaweg 325, Nederland
KvK: 98051717
Tel: +31 6 28 23 31 54

​

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, opdracht, overeenkomst en/of andere rechtsbetrekking tussen UG Recruitment en de opdrachtgever met betrekking tot dienstverlening inzake Werving & Selectie, Executive Search en Detavast.

​

Artikel 1 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en opdrachten tussen UG Recruitment en de opdrachtgever, voor zover deze schriftelijk, digitaal of via het online portaal aan UG Recruitment zijn aangeboden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze schriftelijk door UG Recruitment zijn aanvaard.

3. UG Recruitment is gerechtigd deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk kenbaar gemaakt aan de opdrachtgever en treden pas in werking nadat de opdrachtgever deze schriftelijk of digitaal heeft bevestigd. Indien de opdrachtgever niet akkoord gaat met de voorgestelde wijziging, blijft de bestaande versie van de voorwaarden van kracht totdat partijen schriftelijk anders overeenkomen.

​

Artikel 2 – Definities

1. Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door UG Recruitment aan opdrachtgever is geïntroduceerd.

2. Introductie: het door UG Recruitment aan opdrachtgever verstrekken van gegevens betreffende een kandidaat.

3. Overeenstemming: iedere schriftelijke acceptatie van de kandidaat door opdrachtgever, leidend tot een arbeidsrelatie of samenwerking.

4. Bruto jaarsalaris: het vaste bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld en vaste structurele toelagen die contractueel zijn gegarandeerd. Variabele of niet-structurele bonussen, winstuitkeringen of eenmalige gratificaties vallen hier niet onder.

​

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een opdracht komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk, digitaal of via het portaal een vacature of wervingsverzoek bij UG Recruitment indient, dan wel zodra UG Recruitment op verzoek van opdrachtgever start met het uitvoeren van wervings- en selectiewerkzaamheden.

​

Artikel 4 – Honorarium

1. Het honorarium wordt vastgelegd in een afzonderlijke opdrachtbevestiging en is bindend voor de betreffende opdracht.

2. De opdrachtbevestiging prevaleert boven de algemene bepalingen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

​

Artikel 5 – Verplichtingen opdrachtgever

1. De opdrachtgever is gehouden om UG Recruitment binnen vijf (5) werkdagen na overeenstemming met een kandidaat schriftelijk te informeren omtrent de aard en inhoud van de samenwerking, inclusief overeengekomen arbeidsvoorwaarden.

2. Bij het uitblijven van tijdige melding van een plaatsing of indiensttreding is UG Recruitment gerechtigd het volledige overeengekomen honorarium voor de bemiddeling in rekening te brengen.

3. Indien opdrachtgever binnen vijf (5) werkdagen na verzoek geen salarisspecificatie of contractdocumentatie verstrekt, mag UG Recruitment het honorarium baseren op een redelijke inschatting van het bruto jaarsalaris van de geplaatste kandidaat.

​

Artikel 5a – Profielen na introductie

1. Het is opdrachtgever niet toegestaan om kandidaten die binnen een periode van twaalf (12) maanden voorafgaand door UG Recruitment zijn geïntroduceerd, via een andere partij of zelfstandig in te zetten, zonder schriftelijke toestemming van UG Recruitment.

2. Bij overtreding is opdrachtgever het volledige honorarium verschuldigd, vermeerderd met een direct opeisbare boete van €10.000,- per kandidaat.

​

Artikel 6 – Facturatie en betaling

1. Facturatie geschiedt op het moment van overeenstemming tussen opdrachtgever en kandidaat.

2. De betalingstermijn bedraagt veertien (14) kalenderdagen.

3. Bij overschrijding van de betalingstermijn zal UG Recruitment opdrachtgever eerst schriftelijk in gebreke stellen en een nadere betalingstermijn van veertien (14) dagen gunnen. Indien betaling na afloop van die termijn uitblijft, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd, vermeerderd met redelijke buitengerechtelijke incassokosten conform artikel 6:96 BW.

4. Bezwaren tegen facturen dienen binnen eenentwintig (21) werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden ingediend. Bij het uitblijven van bezwaar wordt de factuur geacht te zijn aanvaard.

​

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

1. UG Recruitment verricht haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen, doch is geen partij bij enige overeenkomst tussen opdrachtgever en kandidaat.

2. UG Recruitment spant zich in om kandidaten zorgvuldig te selecteren en kan daartoe één of meer gesprekken of referentiechecks uitvoeren, afhankelijk van de aard van de functie en de beschikbaarheid van de kandidaat. Ondanks deze zorgvuldigheid blijft de opdrachtgever volledig verantwoordelijk voor de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om tijdens de sollicitatieprocedure vast te stellen of een kandidaat geschikt is om in dienst te nemen.

3. Iedere aansprakelijkheid van UG Recruitment is uitgesloten, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid zijdens UG Recruitment.

​

Artikel 8 – Geheimhouding en overdracht

1. Alle informatie betreffende kandidaten dient vertrouwelijk te worden behandeld en mag niet zonder schriftelijke toestemming van UG Recruitment aan derden worden verstrekt.

2. Indien een kandidaat via een derde wordt aangenomen of ingezet, is opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van 35% van het bruto jaarsalaris. Na het verstrijken van deze termijn van twaalf (12) maanden is opdrachtgever geen vergoeding meer verschuldigd.

​

Artikel 9 – Vervanging en coulance

1. Indien een geplaatste kandidaat onverhoopt uit dienst treedt of niet beschikbaar blijkt, kan UG Recruitment, indien redelijkerwijs mogelijk, een vervangende kandidaat voorstellen.

2. Een eventueel restitutievoorstel wordt uitsluitend gedaan op basis van een schriftelijke en gemotiveerde melding van opdrachtgever.

3. Het recht op vervanging of restitutie is uitsluitend van toepassing indien dit schriftelijk is overeengekomen.

​

Artikel 10 – Privacy en gegevensverwerking

1. UG Recruitment verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).

2. Opdrachtgever is mede-verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang met ontvangen persoonsgegevens.

​

Artikel 11 – Duur en rechtskeuze

1. Bepalingen inzake aansprakelijkheid, geheimhouding en relatiebedingen blijven na beëindiging van de opdracht onverminderd van kracht.

2. Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

3. Alle geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij UG Recruitment kiest voor de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van opdrachtgever.