Privacybeleid

Privacybeleid – UG Recruitment

In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe UG Recruitment persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt via haar recruitmentwebsite, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verzameling van persoonsgegevens

Op onze recruitmentwebsite verzamelen wij verschillende soorten persoonsgegevens, waaronder:

naam
contactgegevens
curriculum vitae (CV)
werkervaring
opleidingsgegevens

Deze gegevens worden vrijwillig verstrekt door sollicitanten tijdens het sollicitatieproces.

Rechtsgrond voor verwerking

UG Recruitment verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

uw toestemming, bijvoorbeeld bij het indienen van een sollicitatie;
de uitvoering van (pre)contractuele maatregelen, zoals het beoordelen van geschiktheid voor een functie;
een gerechtvaardigd belang, namelijk het effectief uitvoeren van recruitment- en selectieactiviteiten.

Gebruik van persoonsgegevens

De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

het beoordelen van sollicitaties en selecteren van kandidaten voor vacatures;
communicatie met sollicitanten over hun sollicitatie en mogelijke carrièremogelijkheden;
naleving van wettelijke verplichtingen met betrekking tot werving en selectie.

Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van sollicitanten worden uitsluitend gedeeld met interne medewerkers en externe partijen die betrokken zijn bij het wervingsproces, zoals beoordelaars en HR-dienstverleners.

Deze externe partijen treden op als verwerkers in de zin van de AVG. Met hen zijn passende verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen.

Bewaartermijnen

UG Recruitment bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Sollicitatiegegevens worden in beginsel bewaard tot maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist of u eerder verzoekt om verwijdering.

Gebruik van cookies en Google Analytics

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en statistische informatie te verzamelen. Daarnaast maken wij gebruik van Google Analytics om het websiteverkeer te analyseren.

Google Analytics plaatst cookies op uw apparaat om informatie te verzamelen, zoals uw IP-adres en browsegedrag. Deze informatie wordt geanonimiseerd en niet gebruikt om individuele gebruikers te identificeren.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien;
deze te laten corrigeren of verwijderen;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
de verwerking te laten beperken;
uw toestemming in te trekken, indien van toepassing.

U kunt een verzoek indienen via de onderstaande contactgegevens.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Beveiliging van gegevens

Wij nemen de beveiliging van persoonsgegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking.

Links naar externe websites

Onze recruitmentwebsite kan links bevatten naar externe websites waarover wij geen controle hebben. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, privacypraktijken of beveiliging van deze websites.

Wij adviseren u het privacybeleid van deze externe websites afzonderlijk te raadplegen.

Toestemming

Door het indienen van uw sollicitatie en het verstrekken van persoonsgegevens stemt u in met het verzamelen, gebruiken en verwerken van uw gegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

E-mail: mike@ugrecruitment.nl

Laatst bijgewerkt: 17-12-2025

Met vriendelijke groet,
UG Recruitment

UG Recruitment behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen om deze aan te passen aan wijzigingen in bedrijfsactiviteiten, wettelijke vereisten of andere operationele redenen.